INDORO

Poznaj aktualną ofertę szkoleniową INDORO (NOWOŚĆ!)
Menu
Poznaj aktualną ofertę szkoleniową INDORO (NOWOŚĆ!)
Menu

Polityka prywatności

I. Wstęp

  1. Celem niniejszej Polityki Prywatności jest wyjaśnienie, jak Związek Pracodawców Firm  Innowacyjnych, Doradczych i Rozwojowych „INDORO” gromadzi, przetwarza i chroni  dane osobowe. Dokument ten jest zgodny z Rozporządzeniem Parlamentu  Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób  fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie  swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia od dyrektywy 95/46/WE  (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) „RODO”.
  2. Priorytetem dla INDORO jest ochrona prywatności klientów oraz użytkowników usług.  Ważne jest, aby dostarczać jasnych informacji dotyczących gromadzonych danych,  celów ich przetwarzania oraz sposobów ich wykorzystania.  

II. Administrator danych

  1. Administratorem danych osobowych jest Związek Pracodawców Firm Innowacyjnych,  Doradczych i Rozwojowych „INDORO” z siedzibą w Warszawie przy ul. Pańska 98/60  (00-837), wpisanego do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod  nr KRS: 0001057403, posiadającego NIP: 5273074810 i REGON: 526366076, zwany  dalej „Administratorem”.

  2. Kontakt w sprawach związanych z ochroną danych osobowych: rodo@indoro.org

III. Zakres gromadzonych danych osobowych

  1. Administrator pozyskuje następujące dane osobowe od osób zgłaszających  uczestników szkoleń: imię, nazwisko, e-mail, telefon, firma, adres, NIP.  
  2. Administrator pozyskuje następujące dane osobowe od uczestników szkoleń: imię,  nazwisko, stanowisko, e-mail, telefon, specjalne potrzeby wynikające z niepełnosprawności (jeśli dotyczy).  
  3. Dane te są zbierane w celu umożliwienia rejestracji na szkolenie, kontaktu  z uczestnikami oraz realizacji umowy szkoleniowej.  
  4. Aspekt danych osobowych dotyczący serwisu internetowego www.indoro.org zostały  opisane w załączniku do niniejszej Polityki Prywatności INDORO.
  5.  Administrator może pozyskiwać dane osobowe za pośrednictwem formularzy online (np. ankiet, diagnoz potrzeb, formularzy kontaktowych lub formularzy zgłoszeń zainteresowania), w szczególności w związku z przygotowaniem i organizacją działań rozwojowych oraz spotkań networkingowych, w tym realizowanych w ramach projektów dofinansowanych ze środków publicznych.
  6. W przypadku formularzy, o których mowa w pkt 5, zakres danych może obejmować w szczególności: imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, nazwę i typ instytucji/organizacji, pełnioną rolę, a także inne informacje podane dobrowolnie w treści odpowiedzi .

IV. Cel przetwarzania danych osobowych

  1. Dane osobowe są przetwarzane w celu:
    1) organizacji i realizacji szkoleń oraz innych działań rozwojowych;
    2) przygotowania, organizacji i realizacji spotkań networkingowych oraz wymiany doświadczeń (w formie online oraz stacjonarnej);
    3) prowadzenia badań, ankiet, diagnoz potrzeb i konsultacji służących projektowaniu oraz doskonaleniu działań rozwojowych;
    4) realizacji projektów, w tym projektów dofinansowanych ze środków publicznych (np. w ramach FERS), w zakresie niezbędnym do realizacji działań, ich rozliczania, monitoringu i kontroli;
    5) kontaktu w sprawach organizacyjnych związanych z działaniami, o których mowa w pkt 1–4;
    6) realizacji umów, w tym wystawiania faktur i prowadzenia dokumentacji księgowej i podatkowej;
    7) ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń;
    8) działań marketingowych – wyłącznie w przypadku wyrażenia zgody (jeżeli dotyczy).

V. Podstawa przetwarzania danych osobowych

Przetwarzanie danych osobowych odbywa się na podstawie:  

  1. art. 6 ust. 1 lit. b RODO – gdy przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy lub do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy (np. organizacja i realizacja szkoleń lub innych usług).
  2. art. 6 ust. 1 lit. c RODO – gdy przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze (np. obowiązki księgowe i podatkowe, obowiązki wynikające z zasad realizacji/rozliczania projektów dofinansowanych oraz wymogów kontroli i archiwizacji – w zakresie, w jakim mają zastosowanie).
  3. art. 6 ust. 1 lit. f RODO – gdy przetwarzanie jest niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów Administratora, w szczególności: prowadzenia kontaktu organizacyjnego, realizacji działań informacyjnych, przygotowania i prowadzenia badań/ankiet/diagnoz potrzeb, planowania i doskonalenia działań rozwojowych oraz zapewnienia bezpieczeństwa i rozliczalności działań.
  4. art. 6 ust. 1 lit. a RODO – w przypadku przetwarzania danych na podstawie zgody (np. działania marketingowe – jeżeli dotyczy); zgoda może zostać wycofana w dowolnym momencie.
  5. art. 9 ust. 2 lit. a RODO – wyłącznie w przypadku, gdy osoba dobrowolnie przekaże Administratorowi dane szczególnych kategorii (np. dane o zdrowiu dotyczące specjalnych potrzeb wynikających z niepełnosprawności) i wyrazi na to wyraźną zgodę, jeżeli taka podstawa jest wymagana w danej sytuacji.

VI. Przekazywanie danych osobowych

  1. Dane mogą być przekazywane podmiotom trzecim w celu realizacji działań Administratora, w tym w szczególności szkoleń, działań rozwojowych, spotkań networkingowych, badań/diagnoz potrzeb oraz realizacji projektów (w tym dofinansowanych), a także w celu obsługi organizacyjnej i informatycznej tych działań, w tym:

    1. podmiotom uczestniczącym w procesie udzielania, rozliczania lub kontroli dofinansowania (np. instytucjom krajowym i unijnym, takim jak PARP).

    2. firmom współpracującym w zakresie organizacji szkoleń i innych działań rozwojowych.

    3. podmiotom przetwarzającym dane na zlecenie Administratora (np. firmy świadczące usługi księgowe, prawne lub informatyczne), w tym dostawcom narzędzi IT i usług chmurowych wykorzystywanych do komunikacji i zbierania odpowiedzi (np. dostawcy poczty elektronicznej, platform wideokonferencyjnych oraz formularzy).

  2. Administrator korzysta z narzędzi informatycznych wykorzystywanych do komunikacji, realizacji działań zdalnych/hybrydowych oraz zbierania odpowiedzi (np. platformy wideokonferencyjne oraz narzędzia formularzowe, w tym Formularze Google). Dane osobowe mogą być w tym zakresie przetwarzane przez dostawców tych narzędzi na zasadach określonych w ich regulaminach oraz politykach prywatności. Administrator dobiera dostawców z należytą starannością i – gdy jest to wymagane – zawiera umowy powierzenia przetwarzania danych. W zakresie, w jakim dostawca narzędzia działa jako odrębny administrator (np. w odniesieniu do danych technicznych, bezpieczeństwa i rozliczalności usługi), zastosowanie mają również zasady przetwarzania danych określone przez tego dostawcę.

  3. Każde udostępnienie danych osobowych musi być odnotowane w rejestrze udostępniania danych.

  4. Administrator nie korzysta z profilowania jak i automatycznego przetwarzania danych osobowych.

  5. Korzystanie z niektórych narzędzi informatycznych może wiązać się z przekazywaniem danych do państw trzecich (poza Europejski Obszar Gospodarczy). W takich przypadkach Administrator zapewnia stosowanie odpowiednich zabezpieczeń wymaganych przepisami RODO, w szczególności poprzez oparcie przekazywania danych o odpowiednie mechanizmy prawne (np. standardowe klauzule umowne lub inne właściwe podstawy – jeżeli mają zastosowanie).

VII. Okres przechowywania danych osobowych

  1. Dane osobowe przetwarzane w związku z realizacją umów oraz rozliczeniami przechowywane są przez okres wymagany przepisami prawa (w szczególności dotyczącymi dokumentacji księgowej i podatkowej) oraz przez okres niezbędny do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.
  2. Dane osobowe przetwarzane w ramach projektów (w tym dofinansowanych ze środków publicznych) mogą być przechowywane przez okres wymagany zasadami realizacji, rozliczania, kontroli i archiwizacji właściwymi dla danego projektu – w zakresie, w jakim ma to zastosowanie.
  3. Dane z formularzy online służących rozpoznaniu potrzeb i planowaniu działań przechowywane są przez okres niezbędny do opracowania wyników i zaplanowania działań, a następnie mogą być przechowywane w postaci zagregowanej lub zanonimizowanej; dane kontaktowe przechowywane są przez czas niezbędny do kontaktu w sprawie działań, których formularz dotyczy, chyba że przepisy lub zasady projektowe wymagają dłuższego przechowywania.
  4. W przypadku danych przetwarzanych na podstawie zgody, dane te są przechowywane do momentu jej wycofania.

VIII. Uprawnienia osób, których dane są przetwarzane

Osobom, których dane dotyczą, przysługują następujące prawa:  

      1. prawo dostępu do danych oraz otrzymania ich kopii;
      2. prawo do sprostowania danych;
      3. prawo do usunięcia danych (jeżeli nie ma innych podstaw prawnych do dalszego przetwarzania);
      4. prawo do ograniczenia przetwarzania;
      5. prawo do przenoszenia danych (jeżeli ma zastosowanie);
      6. prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora;
      7. prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie – w zakresie, w jakim przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody (cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania przed jej cofnięciem);
      8. prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego (Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych).

IX. Środki techniczne i organizacyjne

INDORO stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne w celu zapewnienia  bezpieczeństwa danych osobowych, w tym:  

  1. szyfrowanie danych.  
  2. zabezpieczenia hasłami dostępu do systemów informatycznych.  
  3. regularne aktualizacje oprogramowania i systemów bezpieczeństwa.  
  4. szkolenia pracowników z zakresu ochrony danych osobowych.  

X. Zmiany w Polityce Prywatności

  1. Niniejsza Polityka Prywatności może być aktualizowana w celu zapewnienia  zgodności z obowiązującymi przepisami prawa lub w odpowiedzi na zmiany  w działalności INDORO.  
  2. Wszelkie zmiany Polityki Prywatności będą publikowane na stronie: www.indoro.org/prywatnosc  
  3. Zalecamy regularne sprawdzanie niniejszej Polityki Prywatności w celu zapoznania  się z jej aktualną wersją.  

XI. Kontakt

W razie pytań lub wątpliwości dotyczących przetwarzania danych osobowych prosimy  o kontakt na adres email: rodo@indoro.org  

Dodatkowe informacje o ochronie danych na stronie www.indoro.org

  1. Dane osobowe są chronione za pomocą certyfikatów SSL, które zapewniają szyfrowanie  transmisji danych. Ponadto, dane są przechowywane w chmurze informatycznej, która  automatycznie tworzy kopie zapasowe, co zapewnia ich bezpieczeństwo i integralność.  
  2. Serwis indoro.org jest hostowany na serwerach nazwa.pl, co zapewnia techniczne utrzymanie  strony i bezpieczeństwo danych osobowych.  
  3. Organizacja może korzystać z narzędzi takich jak Google Analytics i piksel Facebooka do analizy  ruchu na stronie oraz działań marketingowych. Narzędzia te mogą zbierać anonimowe dane  o zachowaniach użytkowników za pomocą plików cookies, które są wykorzystywane do celów  analitycznych i marketingowych. W przypadku rozpoczęcia korzystania z tych narzędzi, polityka  prywatności zostanie zaktualizowana, aby dokładnie informować o zakresie zbieranych danych.  
  4. Pliki cookies  
    1. Serwis korzysta z plików cookies, które są danymi informatycznymi, w szczególności  plikami tekstowymi, przechowywanymi w urządzeniu końcowym Użytkownika Serwisu i  przeznaczonymi do korzystania ze stron internetowych Serwisu. Cookies zazwyczaj  zawierają nazwę strony internetowej, z której pochodzą, czas przechowywania ich na  urządzeniu końcowym oraz unikalny numer.  
    2. W ramach Serwisu stosowane są dwa zasadnicze rodzaje plików cookies: ‘sesyjne’  (session cookies) oraz ‘stałe’ (persistent cookies). Cookies ‘sesyjne’ są plikami  tymczasowymi, które przechowywane są w urządzeniu końcowym Użytkownika do czasu  wylogowania, opuszczenia strony internetowej lub wyłączenia oprogramowania  (przeglądarki internetowej). ‘Stałe’ pliki cookies przechowywane są w urządzeniu  końcowym Użytkownika przez czas określony w parametrach plików cookies lub do czasu  ich usunięcia przez Użytkownika.  
    3. Użytkownicy Serwisu mogą dokonać zmiany ustawień dotyczących plików cookies  w swojej przeglądarce internetowej. Przeglądarka internetowa umożliwia usunięcie  plików cookies oraz automatyczne blokowanie plików cookies. Szczegółowe informacje  na ten temat zawiera pomoc lub dokumentacja przeglądarki internetowej.  
    4. Ograniczenia stosowania plików cookies mogą wpłynąć na niektóre funkcjonalności  dostępne na stronach internetowych Serwisu.  
    5. Pliki cookies zamieszczane w urządzeniu końcowym Użytkownika Serwisu mogą być  wykorzystywane również przez współpracujące z operatorem Serwisu podmioty,  w szczególności dotyczy to firm: Google (Google Inc. z siedzibą w USA) i Facebook  (Facebook Inc. z siedzibą w USA).  
  5. Serwis indoro.org może gromadzić informacje o zachowaniach użytkowników w serwisie, które  mogą podlegać logowaniu. Dane te mogą być wykorzystywane w celu administrowania serwisem  oraz zapewnienia bezpieczeństwa i ulepszania jego funkcjonalności.  
  6. Serwis indoro.org może zbierać następujące dane osobowe:  
    1. Adres IP użytkownika  
    2. Dane przeglądarki i typ urządzenia  
    3. Pliki cookies do celów analitycznych i statystycznych  
    4. Informacje techniczne, takie jak logi serwera
  7. Dane te mogą być zbierane w celu:  
    1. analizy ruchu na stronie oraz poprawy jej funkcjonalności,  
    2. administrowania serwisem oraz zapewnienia bezpieczeństwa i ulepszania jego  funkcjonalności,  
    3. dostosowywania zawartości Serwisu indoro.org Internetowego do indywidualnych  preferencji użytkowników,  
    4. prowadzenia anonimowych statystyk przedstawiających sposób korzystania z Serwisu  indoro.org,  
    5. personalizacji i publikacji treści reklamowych zamieszczanych w Serwisie indoro.org,  zgodnych z zainteresowaniami użytkowników.

Opublikowano (v2.0): 09.03.2026 r.