INDORO

Poznaj aktualną ofertę szkoleniową INDORO (NOWOŚĆ!)
Menu
Poznaj aktualną ofertę szkoleniową INDORO (NOWOŚĆ!)
Menu

Polityka prywatności

I. Wstęp

  1. Celem niniejszej Polityki Prywatności jest wyjaśnienie, jak Związek Pracodawców Firm  Innowacyjnych, Doradczych i Rozwojowych „INDORO” gromadzi, przetwarza i chroni  dane osobowe. Dokument ten jest zgodny z Rozporządzeniem Parlamentu  Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób  fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie  swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia od dyrektywy 95/46/WE  (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) „RODO”.  
  2. Priorytetem dla INDORO jest ochrona prywatności klientów oraz użytkowników usług.  Ważne jest, aby dostarczać jasnych informacji dotyczących gromadzonych danych,  celów ich przetwarzania oraz sposobów ich wykorzystania.  

II. Administrator danych

  1. Administratorem danych osobowych jest Związek Pracodawców Firm Innowacyjnych,  Doradczych i Rozwojowych „INDORO” z siedzibą w Warszawie przy ul. Pańska 98/60  (00-837), wpisanego do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod  nr KRS: 0001057403, posiadającego NIP: 5273074810 i REGON: 526366076, zwany  dalej „Administratorem”.

  2. Kontakt w sprawach związanych z ochroną danych osobowych: rodo@indoro.org

III. Zakres gromadzonych danych osobowych

  1. Administrator pozyskuje następujące dane osobowe od osób zgłaszających  uczestników szkoleń: imię, nazwisko, e-mail, telefon, firma, adres, NIP.  
  2. Administrator pozyskuje następujące dane osobowe od uczestników szkoleń: imię,  nazwisko, stanowisko, e-mail, telefon, specjalne potrzeby wynikające z niepełnosprawności (jeśli dotyczy).  
  3. Dane te są zbierane w celu umożliwienia rejestracji na szkolenie, kontaktu  z uczestnikami oraz realizacji umowy szkoleniowej.  
  4. Aspekt danych osobowych dotyczący serwisu internetowego www.indoro.org zostały  opisane w załączniku do niniejszej Polityki Prywatności INDORO.  

IV. Cel przetwarzania danych osobowych

  1. Dane osobowe są przetwarzane w celu:  
    1. organizacji i realizacji szkoleń;  
    2. realizacji umów, w tym wystawiania faktur i dokumentów księgowych,  
    3. a także ewentualnego dochodzenia roszczeń z tych umów wynikających;  
    4. kontaktu z uczestnikami w sprawach związanych z organizacją szkoleń;  d. wykorzystania danych osób zgłaszających do celów marketingowych (jeśli  wyraziły na to zgodę);

V. Podstawa przetwarzania danych osobowych

Przetwarzanie danych osobowych odbywa się na podstawie:  

  1. zgody osoby, której dane dotyczą, w przypadku danych wykorzystywanych do celów  marketingowych.  
  2. realizacji umowy, gdy przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy  szkoleniowej, za wyjątkiem danych o charakterze danych osobowych szczególnych  kategorii, tj. danych o stanie zdrowia dotyczących specjalnych potrzeb wynikających  z niepełnosprawności (jeśli dotyczy).  
  3. prawnie uzasadnionego interesu administratora danych, który obejmuje cele  administracyjne, księgowe i marketingowe za wyjątkiem danych o charakterze danych  osobowych szczególnych kategorii, tj. danych o stanie zdrowia dotyczących  specjalnych potrzeb wynikających z niepełnosprawności (jeśli dotyczy).  

VI. Przekazywanie danych osobowych

  1. Dane mogą być przekazywane podmiotom trzecim w celu realizacji szkolenia, w tym: 
    1. podmiotom uczestniczącym w procesie udzielania, rozliczania lub kontroli  dofinansowania (np. instytucjom krajowym i unijnym, takim jak PARP).  
    2. firmom współpracującym w zakresie organizacji szkoleń.  
    3. podmiotom przetwarzającym dane na zlecenie administratora (np. firmy  świadczące usługi księgowe, prawne lub informatyczne).  
  2. Przy szkoleniach zdalnych producenci platform szkoleniowych (np. Teams, Zoom)  mogą mieć dostęp do danych osobowych uczestników na warunkach i zgodnie  z regulaminami osobnych dostawców i producentów platform. INDORO nie ponosi  odpowiedzialności za przetwarzanie danych osobowych przez producentów platform  szkoleniowych wyżej wymienionych.  
  3. Każde udostępnienie danych osobowych musi być odnotowane w rejestrze  udostępniania danych.  
  4. Administrator nie korzysta z profilowania jak i automatycznego przetwarzania danych  osobowych.  

VII. Okres przechowywania danych osobowych

  1. Dane osobowe będą przechowywane przez okres wymagany przepisami prawa  dotyczącymi przechowywania dokumentacji księgowej i podatkowej oraz niezbędny  do realizacji umowy oraz ewentualnych roszczeń prawnych.  
  2. W przypadku danych przetwarzanych na podstawie zgody, będą one przechowywane  do momentu jej wycofania przez osobę, której dane dotyczą. 

VIII. Uprawnienia osób, których dane są przetwarzane

Osobom, których dane dotyczą, przysługują następujące prawa:  

      1. prawo dostępu do swoich danych osobowych oraz otrzymania ich kopii.
      2. prawo do sprostowania (poprawienia) swoich danych.  
      3. prawo do usunięcia danych (prawo do bycia zapomnianym), jeśli nie ma  innych podstaw prawnych do dalszego przetwarzania.  
      4. prawo do ograniczenia przetwarzania danych.  
      5. prawo do przenoszenia danych do innego administratora. 
      6. prawo do sprzeciwu wobec przetwarzania danych na podstawie uzasadnionego interesu administratora
      7. prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego (Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych).

IX. Środki techniczne i organizacyjne

INDORO stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne w celu zapewnienia  bezpieczeństwa danych osobowych, w tym:  

  1. szyfrowanie danych.  
  2. zabezpieczenia hasłami dostępu do systemów informatycznych.  
  3. regularne aktualizacje oprogramowania i systemów bezpieczeństwa.  
  4. szkolenia pracowników z zakresu ochrony danych osobowych.  

X. Zmiany w Polityce Prywatności

  1. Niniejsza Polityka Prywatności może być aktualizowana w celu zapewnienia  zgodności z obowiązującymi przepisami prawa lub w odpowiedzi na zmiany  w działalności INDORO.  
  2. Wszelkie zmiany Polityki Prywatności będą publikowane na stronie: www.indoro.org/prywatnosc  
  3. Zalecamy regularne sprawdzanie niniejszej Polityki Prywatności w celu zapoznania  się z jej aktualną wersją.  

XI. Kontakt

W razie pytań lub wątpliwości dotyczących przetwarzania danych osobowych prosimy  o kontakt na adres email: rodo@indoro.org  

Dodatkowe informacje o ochronie danych na stronie www.indoro.org

  1. Dane osobowe są chronione za pomocą certyfikatów SSL, które zapewniają szyfrowanie  transmisji danych. Ponadto, dane są przechowywane w chmurze informatycznej, która  automatycznie tworzy kopie zapasowe, co zapewnia ich bezpieczeństwo i integralność.  
  2. Serwis indoro.org jest hostowany na serwerach nazwa.pl, co zapewnia techniczne utrzymanie  strony i bezpieczeństwo danych osobowych.  
  3. Organizacja może korzystać z narzędzi takich jak Google Analytics i piksel Facebooka do analizy  ruchu na stronie oraz działań marketingowych. Narzędzia te mogą zbierać anonimowe dane  o zachowaniach użytkowników za pomocą plików cookies, które są wykorzystywane do celów  analitycznych i marketingowych. W przypadku rozpoczęcia korzystania z tych narzędzi, polityka  prywatności zostanie zaktualizowana, aby dokładnie informować o zakresie zbieranych danych.  
  4. Pliki cookies  
    1. Serwis korzysta z plików cookies, które są danymi informatycznymi, w szczególności  plikami tekstowymi, przechowywanymi w urządzeniu końcowym Użytkownika Serwisu i  przeznaczonymi do korzystania ze stron internetowych Serwisu. Cookies zazwyczaj  zawierają nazwę strony internetowej, z której pochodzą, czas przechowywania ich na  urządzeniu końcowym oraz unikalny numer.  
    2. W ramach Serwisu stosowane są dwa zasadnicze rodzaje plików cookies: ‘sesyjne’  (session cookies) oraz ‘stałe’ (persistent cookies). Cookies ‘sesyjne’ są plikami  tymczasowymi, które przechowywane są w urządzeniu końcowym Użytkownika do czasu  wylogowania, opuszczenia strony internetowej lub wyłączenia oprogramowania  (przeglądarki internetowej). ‘Stałe’ pliki cookies przechowywane są w urządzeniu  końcowym Użytkownika przez czas określony w parametrach plików cookies lub do czasu  ich usunięcia przez Użytkownika.  
    3. Użytkownicy Serwisu mogą dokonać zmiany ustawień dotyczących plików cookies  w swojej przeglądarce internetowej. Przeglądarka internetowa umożliwia usunięcie  plików cookies oraz automatyczne blokowanie plików cookies. Szczegółowe informacje  na ten temat zawiera pomoc lub dokumentacja przeglądarki internetowej.  
    4. Ograniczenia stosowania plików cookies mogą wpłynąć na niektóre funkcjonalności  dostępne na stronach internetowych Serwisu.  
    5. Pliki cookies zamieszczane w urządzeniu końcowym Użytkownika Serwisu mogą być  wykorzystywane również przez współpracujące z operatorem Serwisu podmioty,  w szczególności dotyczy to firm: Google (Google Inc. z siedzibą w USA) i Facebook  (Facebook Inc. z siedzibą w USA).  
  5. Serwis indoro.org może gromadzić informacje o zachowaniach użytkowników w serwisie, które  mogą podlegać logowaniu. Dane te mogą być wykorzystywane w celu administrowania serwisem  oraz zapewnienia bezpieczeństwa i ulepszania jego funkcjonalności.  
  6. Serwis indoro.org może zbierać następujące dane osobowe:  
    1. Adres IP użytkownika  
    2. Dane przeglądarki i typ urządzenia  
    3. Pliki cookies do celów analitycznych i statystycznych  
    4. Informacje techniczne, takie jak logi serwera
  7. Dane te mogą być zbierane w celu:  
    1. analizy ruchu na stronie oraz poprawy jej funkcjonalności,  
    2. administrowania serwisem oraz zapewnienia bezpieczeństwa i ulepszania jego  funkcjonalności,  
    3. dostosowywania zawartości Serwisu indoro.org Internetowego do indywidualnych  preferencji użytkowników,  
    4. prowadzenia anonimowych statystyk przedstawiających sposób korzystania z Serwisu  indoro.org,  
    5. personalizacji i publikacji treści reklamowych zamieszczanych w Serwisie indoro.org,  zgodnych z zainteresowaniami użytkowników.

Opublikowano (v1.0): 18.07.2024 r.