Szanowni Państwo,
na podstawie §16 ust. 7 oraz ust. 11–12 Statutu, Zarząd Związku Pracodawców Firm Innowacyjnych, Doradczych i Rozwojowych „INDORO” zwołuje Zgromadzenie Ogólne Członków, które odbędzie się w dniu:
25 kwietnia 2025 r. (piątek)
I termin: godz. 9:30
II termin: godz. 10:00 (w przypadku braku quorum w I terminie)
w formule w pełni zdalnej, z wykorzystaniem środków komunikacji elektronicznej (MS Teams)
Porządek obrad Zgromadzenia Ogólnego
1. Otwarcie Zgromadzenia Ogólnego i przyjęcie porządku obrad
a) Stwierdzenie prawidłowości zwołania i zdolności do podejmowania prawomocnych uchwał
b) Sprawdzenie obecności i quorum
c) Wybór Przewodniczącego Zgromadzenia i Protokolanta
d) Przyjęcie porządku obrad
2. Przedstawienie sprawozdań za okres 2023–2024 i podjęcie uchwał w sprawach sprawozdawczych
a) Sprawozdanie z działalności Zarządu
b) Sprawozdanie finansowe
c) Sprawozdanie Komisji Rewizyjnej
d) Sprawozdanie Przewodniczącego Rady
e) Zatwierdzenie sprawozdania finansowego za okres 2023–2024
f) Przyjęcie sprawozdania z działalności Zarządu
g) Przyjęcie sprawozdania z działalności Komisji Rewizyjnej
h) Przyjęcie sprawozdania z działalności Przewodniczącego Rady
i) Udzielenie absolutorium członkom Zarządu
j) Udzielenie absolutorium Przewodniczącemu Rady
k) Udzielenie absolutorium członkom Komisji Rewizyjnej
3. Zmiany w Statucie Związku
a) Omówienie propozycji zmian
b) Głosowanie nad uchwałami w sprawie zmian Statutu
4. Wybory uzupełniające do Komisji Rewizyjnej
a) Zgłaszanie kandydatów
b) Głosowanie
c) Ogłoszenie wyników
5. Omówienie planów i kierunków działania Organizacji
a) Propozycje programowe Zarządu i Rady
b) Dyskusja i wnioski członków
6. Sprawy różne i wolne wnioski
7. Zamknięcie obrad Zgromadzenia Ogólnego
Udział w Zgromadzeniu i pełnomocnictwa
W Zgromadzeniu Ogólnym mogą uczestniczyć Członkowie Związku, tj. reprezentujące ich osoby uprawnione do działania w imieniu Członka – instytucji, zgodnie z zasadami reprezentacji (np. wynikającymi z KRS lub pełnomocnictwa).
Dopuszcza się również udział w Zgromadzeniu przez pełnomocnika, na podstawie pisemnego lub dokumentowego pełnomocnictwa (np. skanu PDF), przesłanego nie później niż 25.04.2025 do godziny 9.00 na adres e-mail: biuro@indoro.org.
Miejscem Zgromadzenia Ogólnego, zgodnie z §16 ust. 3 Statutu, jest Warszawa (siedziba Związku, ul. Pańska 98/60), natomiast Zgromadzenie zostanie przeprowadzone w całości w trybie zdalnym, zgodnie z §16 ust. 11–12 Statutu.
Informacja o sposobie uczestnictwa
Zgromadzenie odbędzie się z wykorzystaniem środków komunikacji elektronicznej. Uczestnicy będą mogli:
- śledzić transmisję w czasie rzeczywistym,
- zabierać głos,
- brać udział w głosowaniach, w tym tajnych (za pomocą bezpiecznego rozwiązania elektronicznego).
Link do udziału w Zgromadzeniu oraz indywidualne dane dostępowe zostaną przesłane Członkom co najmniej 3 dni przed terminem obrad.
Regulamin udziału zdalnego, został opublikowany na stronie internetowej Związku najpóźniej do 18 kwietnia 2025 r., zgodnie z §16 ust. 12 Statutu:
W imieniu Zarządu
Wojciech Drabko
Prezes Zarządu