Szanowni Państwo,
na podstawie §16 ust. 7 oraz ust. 11–13 Statutu, Zarząd Związku Pracodawców Firm Innowacyjnych, Doradczych i Rozwojowych „INDORO” zwołuje Zgromadzenie Ogólne Członków o charakterze sprawozdawczo-wyborczym, które odbędzie się:
17 września 2026 r. (czwartek) o godz. 10:00
wyłącznie w formule zdalnej, za pośrednictwem platformy Microsoft Teams.
Miejscem Zgromadzenia w rozumieniu §16 ust. 3 Statutu jest Warszawa, biuro Związku. Obrady będą prowadzone wyłącznie zdalnie i udział osobisty w biurze Związku nie jest przewidziany.
Porządek obrad
1. Otwarcie Zgromadzenia Ogólnego i przyjęcie porządku obrad
1.a Stwierdzenie prawidłowości zwołania Zgromadzenia i zdolności do podejmowania uchwał
1.b Sprawdzenie obecności i uprawnień do głosowania
1.c Wybór Przewodniczącego Zgromadzenia i Protokolanta
1.d Przyjęcie porządku obrad
2. Przedstawienie sprawozdań za rok 2025 i podjęcie uchwał w sprawach sprawozdawczych
2.a Sprawozdanie z działalności Zarządu
2.b Sprawozdanie finansowe za 2025 r.
2.c Sprawozdanie Komisji Rewizyjnej
2.d Sprawozdanie Przewodniczącego Rady
2.e Zatwierdzenie sprawozdania finansowego za 2025 r.
2.f Podjęcie uchwały w sprawie przeznaczenia zysku netto za 2025 r. na działalność statutową w latach następnych
2.g Zatwierdzenie sprawozdania z działalności Zarządu
2.h Przyjęcie sprawozdania z działalności Komisji Rewizyjnej
2.i Zatwierdzenie sprawozdania Przewodniczącego Rady
2.j Udzielenie absolutorium Członkom Zarządu
2.k Udzielenie absolutorium Przewodniczącemu Rady
2.l Udzielenie absolutorium Członkom Komisji Rewizyjnej
3. Zmiana Statutu Organizacji w zakresie dostosowania zasad gospodarki finansowej do aktualnego modelu działalności Organizacji
3.a Przedstawienie i omówienie projektu zmian Statutu
3.b Podjęcie uchwały w sprawie zmiany Statutu Organizacji
4. Wybory organów Organizacji na kolejną kadencję
4.a Określenie liczby Członków Zarządu na kolejną kadencję
4.b Zgłaszanie kandydatur i wybór Prezesa Zarządu
4.c Zgłaszanie kandydatur i wybór pozostałych Członków Zarządu
4.d Zgłaszanie kandydatur i wybór Przewodniczącego Rady
4.e Zgłaszanie kandydatur i wybór Członków Komisji Rewizyjnej
5. Omówienie planów i kierunków działania Organizacji
5.a Propozycje programowe Zarządu i Rady
5.b Dyskusja i wnioski Członków
6. Sprawy różne i wolne wnioski
7. Zamknięcie obrad Zgromadzenia Ogólnego
Udział w Zgromadzeniu i pełnomocnictwa
W Zgromadzeniu mogą uczestniczyć osoby uprawnione do reprezentowania Członków Związku zgodnie z właściwymi zasadami reprezentacji, a także pełnomocnicy.
Członek Związku może uczestniczyć w Zgromadzeniu przez pełnomocnika działającego na podstawie pełnomocnictwa udzielonego w formie pisemnej. Dla umożliwienia wcześniejszej weryfikacji prosimy o przesłanie pełnomocnictwa na adres biuro@indoro.org najpóźniej 17 września 2026 r. do godz. 9:00. Pełnomocnictwa przekazane później mogą zostać uwzględnione, jeżeli możliwa będzie ich weryfikacja przed rozpoczęciem wykonywania prawa głosu.
Sposób uczestnictwa i wykonywania prawa głosu
Link do spotkania w Microsoft Teams zostanie przekazany uprawnionym uczestnikom na wskazane adresy e-mail najpóźniej 3 dni przed Zgromadzeniem.
Uczestnicy powinni dołączyć do spotkania przy użyciu imienia i nazwiska oraz nazwy reprezentowanego Członka Związku. W przypadku wątpliwości dotyczących tożsamości lub umocowania uczestnika Przewodniczący Zgromadzenia może poprosić o dodatkową weryfikację, w szczególności poprzez włączenie kamery.
Uczestnicy będą mogli śledzić obrady i zabierać głos w czasie rzeczywistym, korzystając z połączenia audio/wideo, funkcji „podnieś rękę” oraz czatu Microsoft Teams.
Głosowania jawne będą przeprowadzane za pomocą funkcji dostępnych w Microsoft Teams, zgodnie z instrukcją podaną przez Przewodniczącego przed rozpoczęciem danego głosowania.
Głosowania tajne, w szczególności wybory Prezesa Zarządu, pozostałych Członków Zarządu, Przewodniczącego Rady oraz Członków Komisji Rewizyjnej, będą obsługiwane przez kancelarię prawną. Głosy będą przesyłane bezpośrednio na wskazany uczestnikom adres kancelarii, a Związkowi zostanie przekazany wyłącznie zbiorczy wynik głosowania.
Szczegółowe zasady uczestnictwa i głosowania określa Regulamin udziału zdalnego w Zgromadzeniu Ogólnym.